【办公技巧】Photoshop 辅助校对

  • 2019年09月12日
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在图书出版流程里,排版之后的校对是必不可少的环节,通常要完成“排版→校对→修改→校对→修改→校对”的3轮循环,每一轮都以上一轮为准,在反复的校对和修改中不断消灭内容和版式方面的差错,阻断差错的传导。越往后,每次需要修改的地方就越少(这只是理论上,挡不住作者爸爸不停修改)。到 3 轮完成后,可能一本100页的书,大多数页面都已定型 ,只有寥寥几页需要修改。

然而,即便把这么寥寥几页交给排版员修改,我还是会心惊肉跳,因为不知道那些有才的排版小哥小妹们会不会随手把定型的页面也给改了(大概率会的)。可是总不能在完成 3 次校对后再全文校对(时间和精力上不允许),何况最后那么几页之所以出错是因为容易出错,不能指望只多改 1 次就完事儿。那肿么办呢?


以我自己排的《声律启蒙》为例(不要在意版式细节,我知道按照竖排的规范这份文件根本不合格)。

假设,在 ver.2 里我把“沿对革,异对同,白叟对黄童”错打成了“沿对革,异对同,自叟对黄童” (这个错误位于文件第 3 页) 。

1. 把 ver.2 按默认设置输出为 PDF 格式(办公软件、排版软件、设计软件都有这个功能,不再多说)。

2. 错误修改完成后,把 ver.3 按默认设置输出为 PDF 格式。

3. 用 PDF 浏览器或者一些小工具(比如免费的 PDF Shaper),把 ver.2 和 ver.3 的 PDF 版本分别全文导出为图片格式,要特别注意输出设置 。以我用的 PDF-XChange Editor 为例。文件名设置栏的“%[FileName]_%[AutoNumber]”,意思是将导出的页面命名为 “文件名+自动序号”。图形设置部分,保持默认(如果要改动,2 个版本要一致,否则无法在 Photoshop 中进行后续步骤)。

4. 打开 Photoshop,点击 File → Scripts → Load files into stack,在弹出的对话框里点击 Browse,选择 声律启蒙 ver.2_01.png声律启蒙 ver.3_01.png。勾选 Attempt to Automatically Align Source Images。点击 OK。

5. 双击 声律启蒙 ver.2_01.png 图层名,命名为 ver2。同理,把 声律启蒙 ver.3_01.png 图层命名为 ver3

6. 保持 ver2 选中,把图层混合模式设为 Difference。

此时图片变为全黑,简单点说,这是因为 Difference 混合模式比较上、下两个图层对应像素点的色彩信息,如果完全一致则显示为黑色。

7. 点击 Image → Varaibles → Define。在 Layer 框选择 ver2 ,勾选 Pixel Replacement,在 Name 框输入 ver2。在 Layer 框选择 ver3 ,勾选 Pixel Replacement,在 Name 框输入 ver3 。点击 OK。

8. 打开 Excel。在第 1 行输入以下内容

9. 在 F1 单元格输入“=CONCATENATE(A1,B1," ",C1,TEXT(D1,"00"),E1)”,在 L1 单元格输入“=CONCATENATE(G1,H1," ",I1,TEXT(J1,"00"),K1)”,自动生成 PNG 图片的路径 + 文件名。注意,从 PDF 文件导出的 PNG 文件名中有空格,且序号为 2 位数字(1~9 须补 0),在公式设计时需要考虑这一点。

10. 对第 1 行到第 33 行(文件一共 33 页)应用 Excel 填充功能。

注意,有的列要选择“复制单元格”,有的列要选择“填充序列”。

11. 用你想得到的 / 习惯的方法把 F 列、L 列的数据弄成下面的样子,并且在第 1 行之上新加 1 行,命名为 ver2、ver3。

另存为 replace.txt

12. 返回 Photoshop,点击 Image → Variables → Data Set,在弹出的窗口点击 Import。选择刚才的 replace.txt。Encoding一定要选择 Unicode(UTF-8),因为 PNG 图片名包含中文,而且 replace.txt 里也有中文字符。

点击 OK。

13. 点击 File → Export → Data Sets as Files。选择合适的位置存放导出的 PSD 文件,并且确定适当的文件命名规则。点击 OK。

14. 选定的输出位置会出现文件 2 个版本对应页面的比较结果,格式是PSD。

15. 为了方便浏览,需要把 PSD 文件转换为 JPG(或者其他什么你喜欢的)。回到 Photoshop,点击 File → Scripts → Image Processor。设置需要转换的 PSD 文件位置,选择转换后的文件保存位置,设置图像质量。点击 Run。

16. 打开转换后的 JPG 所在文件夹,一团乌漆麻黑。

挨个放大查看,只有第三页“白”处有一坨白色,可以看到是“白”和“自”的重影,由此可以证明只有这一处发生了变化,ver.2 和 ver.3 其他部分都完全一致。

强迫症可以解除了……

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